改ページの位置を簡単に変更したい

[改ページプレビュー]で、改ページをドラッグする。

  1. [表示]メニューの[改ページプレビュー]を選択します。
  2. 移動させたい改ページをポイントします。
  3. マウスが両向きの矢印に変わったら、改ページを設定したいところまでドラッグします。

手動で設定した改ページを削除するには?

改ページ位置でショートカットメニューを表示する

  1. 手動で設定した改ページの下のセル、または行を選択します。
  2. 右クリックのショートカットメニューから[改ページの解除]を選択します。
  3. 必要に応じて、改ページを設定し直すか、行や列の挿入、削除、オブジェクトの配置などを変更します。

複数の表を別々に印刷したい

手動で改ページを行う

  1. [表示]メニューの[改ページプレビュー]を選択し、表示を[改ページプレビュー]にします。
  2. 改ページを設定したいすぐ下のセルもしくは行を選択します。
  3. 右クリックしたショートカットメニューから[改ページの挿入]を選択します。

特定のセル範囲だけを印刷するには?

印刷範囲を設定する

  1. 印刷したいセル範囲を選択します。
  2. [ファイル]メニューの[印刷画面]から[印刷範囲の設定]を選択します。

ヘッダーとフッターの位置を設定するには?

[ページ設定]ダイアログボックスで設定する

  1. [ファイル]メニューの[ページ設定]を選択し、[ページ設定]ダイアログボックスを表示します。
  2. [余白]タブでヘッダー、フッターのそれぞれの位置を数値で指定するか、スピンボタンで設定します。

ヘッダーにシート名を印刷したい

[表示]メニューの[ヘッダーとフッター]を選択する。

  1. [表示]メニューの[ヘッダーとフッター]を選択します。
  2. [ページ設定]ダイアログボックスの[ヘッダー/フッター]タブが表示されます。
  3. [ヘッダー]ボックスの[▼]をクリックします。
  4. 一覧の中のシート名をクリックして選択しい、[OK]ボタンをクリックします。

ファイルの場所がわかるように印刷するには?

フッターに表示する

  1. [表示]メニューの[ヘッダーとフッター]を選択します。
  2. [ページ設定]ダイアログボックスの[ヘッダー/フッター]タブが表示されます。
  3. [フッター]ボックスの[▼]をクリックします。
  4. 一覧の中にファイルの場所が示されるので、クリックして選択し、[OK]ボタンをクリックします。

全部で何ページある資料なのかわかるようにしたい

ヘッダーやフッターに「ページ数/総ページ数」と表示させる

  1. [表示]メニューの[ヘッダーとフッター]を選択します。
  2. [ページ設定]ダイアログボックスの[ヘッダー/フッター]タブが表示されます。
  3. [ヘッダー]ボックスの[▼]をクリックし、一覧から「1ページ/?ぺージ」を選択し、[OK]ボタンをクリックします。
  4. フッターに表示する場合は、[フッター]ボックスの[▼]をクリックし、同様に選択します。

上部中央に日時と時刻を表示して印刷したい

ヘッダーに設定する

  1. [表示]メニューの[ヘッダーとフッター]を選択します。
  2. [ページ設定]ダイアログボックスの[ヘッダー/フッター]タブが表示されます。
  3. [ヘッダーの編集]ボタンをクリックします。
  4. [ヘッダー]ダイアログボックスが表示されます。
  5. [中央部]ボックスをクリックするか、[Tab]キーでカーソルを[中央部]に移動します。
  6. [日付]ボタンと[時刻]ボタンをクリックし、[OK]ボタンをクリックし、[ページ設定]ダイアログボックスで[OK]ボタンをクリックします。

ヘッダーやフッターの表示を斜体にしたい

[ヘッダーの編集]、[フッターの編集]ダイアログボックスで書式を設定する

  1. [表示]メニューの[ヘッダーとフッター]を選択します。
  2. [ページ設定]ダイアログボックスの[ヘッダー/フッター]タブが表示されます。
  3. [フッターの編集]ボタンをクリックし、[フッター]ダイアログボックスを表示させます。
  4. 書式を設定したいフッターをボックスで選択します。
  5. [フォント]ボタンをクリックし、[フォントの設定]ダイアログボックスが表示させれるので、[スタイル]のボックスで[斜体]をクリックし、[OK]ボタンをクリックします。
  6. [フッター]ダイアログボックスに戻り[OK]、[ヘッダー/フッター]ダイアログボックスで[OK]ボタンをクリックします。

ヘッダーの中央に好きな言葉を表示したい

[ヘッダー]、[フッター]ダイアログボックスで入力する

  1. [表示]メニューの[ヘッダーとフッター]を選択します。
  2. [ページ設定]ダイアログボックスの[ヘッダー/フッター]タブが表示されます。
  3. [ヘッダーの編集]ボタンをクリックし、[ヘッダー]ダイアログボックスを表示させます。
  4. [中央部]ボックスをクリックし、入力します。

ヘッダーやフッターに図を入れたい

[ヘッダー]、[フッター]ダイアログボックスで挿入する

  1. [表示]メニューの[ヘッダーとフッター]を選択します。
  2. [ページ設定]ダイアログボックスの[ヘッダー/フッター]タブが表示されます。
  3. [ヘッダーの編集]ボタンをクリックし、[ヘッダー]ダイアログボックスを表示させます。
  4. 表示させる位置にカーソルを表示させ、[図の挿入]ボタンをクリックし、[図の挿入]ダイアログボックスを表示します。
  5. 挿入する図を選択し、[挿入]ボタンをクリックします。
  6. ヘッダーやフッターがページ部分に重なったときは、位置の調整を行います。

コメントの表示イメージを印刷したい

[ページ設定]ダイアログボックスで設定する

  1. [ファイル]メニューの[ページ設定]を選択し、[ページ設定]ダイアログボックスの[シート]タブを表示します。
  2. [印刷]で[コメント]の[▼]をクリックして、[画面表示イメージ]を選択します。

印刷する設定内容を保存しておきたい

[ビュー]を登録しておく

  1. あらかじめ印刷する範囲やフッター/ヘッダー、余白などのページ設定を行っておきます。
  2. [表示]メニューの[ユーザー設定ビュー]を選択します。
  3. [ユーザー設定ビュー]ダイアログボックスで[追加]ボタンをクリックします。
  4. [ビューの追加]ダイアログボックスで[名前]ボックスに名前を入力し、[OK]ボタンをクリックします。

Excelの画面全体を印刷したい

[Print Screen]キーを使う

  1. 画面全体を印刷したいウィンドウを表示させて、キーボードの[Print Screen]キーを押します。
  2. [ペイント]を起動し、[編集]メニューの[貼り付け]を選択すると、Excelの画面が貼り付けられます。

セルのエラー値を印刷しないようにするには?

[ページ設定]ダイアログボックスの[シート]タブで設定する

  1. [ファイル]メニューの[ページ設定]を選択し、[ページ設定]ダイアログボックスの[シート]タブを開きます
  2. [セルのエラー]のドロップダウンリストボックスからセルの表示形態を選択し、[OK]ボタンをクリックします。

複数のセル範囲を別々のページに印刷したい

複数のセルを範囲指定する

  1. 印刷したいセル範囲を[Ctrl]キーを押しながらドラッグして、必要な分だけ範囲指定します。
  2. [ファイル]メニューの[印刷範囲]から[印刷範囲の設定]を選択します。
  3. あとは通常通り、[ファイル]メニューの[印刷]を選択して、印刷を実行します。