大きな表を間単に選択するには

[Shift]キーとマウスを選択する

  1. 選択したい範囲の最初のセルをアクティブにします。
  2. 範囲の最後のセルを、[Shift]キーを押しながらクリックします。

データ未入力のセルをすばやく選択したい

空白セルだけを[ジャンプ]の[選択オプション]で選択する。

  1. 表全体を選択して、[編集]メニューから[ジャンプ]を選択し、[セル選択]をボタンをクリックして、[選択オプション]ダイアログボックスを表示させます。
  2. [空白セル]チェックをオンにし、[OK]ボタンをクリックします。

セル範囲内だけでアクティブセルを移動させるには

セル範囲指定して[Enter]キーをなどを押す

  1. セル範囲を指定します
  2. そのままの状態で[enter]キーや[Tab]キーを押してセルを移動しながら、データを入力します。

アクティブセルを自在に移動したい

[名前ボックス]にセル番地を入力する

  1. [名前ボックス]をクリックします
  2. [名前ボックス]にI25と入力します。
  3. [Enter]キーを押します。

コメントのついたセルをすばやく選択したい

[Ctrl]+[Shift]+[0]キーを押す

  1. キーボードの[Ctrl]キーと[shift]キーを押しながら[0]キーを押します

項目セルと合計セルの行を選択するには

[Ctrl]キーとマウス操作で選択する

  1. [Ctrl]キーとを押しながら選択したい行番号をクリックします。

新規ブックを作るには

作業ウィンドウを使う

  1. Excelを起動して表示された[作業の開始]作業ウィンドウの[新しいブックの作成]を選択します。
  2. [新規作成]の[空白のブック]を選択します。
  3. 作業ウィンドウのタイトル部分をドラッグすると、Excelのウィンドウから分離できます。

ファイルをすばやく検索したい

作業ウィンドウで検索を設定する

  1. [ファイル]メニューの[ファイル検索]をクリックして作業ウィンドウを表示させます。
  2. 目的のファイル名や場所などを指定し、検索を実行します。

関連するクリップアートを挿入して目立たせたい

作業ウィンドウでクリップアートを検索して挿入する

  1. 作業ウィンドウの[▼]ボタンのメニューから[クリップアート]を選択します。
  2. 挿入したいクリップアートのイメージなどを自由に[検索]に入力し、[検索]ボタンをクリックします。
  3. 結果の一覧から挿入したいクリップアートを挿入します。

内容を確認しながら貼り付けたい

作業ウィンドウの[クリップボード]を使う

  1. 作業ウィンドウの中から、貼り付けたいアイテムをクリックします。

ワークシートをカラフルにして説得力をアップしたい

シートタブを色分けする

  1. シートタブを右クリックしてショートカットメニューから[シート見出しの色]を選択します。
  2. 選択したい色をクリックし[OK]ボタンをクリックします。

新しいシートを表示するには

シートを切り替える

  1. アクティブにしたいワークシートのシートタブをクリックします。

ブック内全てのシートに一度で設定をしたい

ブック内のすべてのシートを選択して操作する

  1. 選択したい最初のシート、[Sheet1]をアクティブにします
  2. [Shift]キーを押しながら最後のシート[Sheet3]をクリックします

ひとつのブックのワークシートの数を増やしたい

[ツール]メニューの[オプション]で初期設定の枚数を変更する

  1. [ツール]メニューから[オプション]を選択し、[オプション]ダイアログボックスの[全般]タブを選択します。
  2. [新しいブックシートの数]のスピンボタンで設定したい数値を設定します。

シートに図柄を入れて楽しいワークシートを作りたい

ワークシートの背景に図を設定する

  1. [書式]メニューの[シート]から「背景]を選択し、[シート背景]ダイアログボックスを表示します
  2. 挿入したい図柄ファイルを指定し、挿入ボタンをクリックします。

シートの順番を簡単に入れ替えたい

シートタブをドラッグする

  1. 移動したいシートタブにマウスポインタを合わせてドラッグします。
  2. 移動した居場所で[▼]が表示されたら、マウスを離します。

新規ブックで現在のシートを使いたい

新規ブックにシートをコピーする

  1. コピーしたいシートタブを右クリックし、ショートカットメニューから[移動またはコピー]を選択します。
  2. [シートの移動またはコピー]ダイアログボックスで、[コピーを作成する]チェックをオンにし、[新しいブック]指定して[OK]をクリックします。

わかりやすいシート名をつけたい

シート名を変更する

  1. 名前を変更したいシートのシートタブでダブルクリックします。
  2. 既存のシート名が選択された状態になるので、付けたい名前を入力し、シートタブ以外の場所をクリックすれば確定されます。

もう一枚シートが必要なときは

新しくシートを挿入する

  1. [挿入]メニューから[ワークシート]選択します。削除するときは、[編集]メニューから[シートの削除]もしくは、シートタブのショートカットメニューから[削除]を選択しますが、この操作は取り消しができませんので注意してください。

既存のシートから新規のシートを作成するには

[Ctrl]キーを押しながらシート名をドラッグする

  1. コピーしたいシート名を[Ctrl]キーを押しながらドラッグします。
  2. 新規シートを作成したい場所までドラッグします。