音声読み上げ機能を使うには?

[音声読み上げ機能]を使う

  1. [ツール]メニューの[音声]から[読み上げツールバーの表示]を選択します。
  2. 読み上げるセル範囲を指定し、読み上げツールバーの[セルの読み上げ]ボタンをクリックすると、データを読み上げ始めます。

音声でデータ入力をするには?

Office XP以降なら音声で操作できる。

  1. [ツール]メニューの[音声]から[音声認識]を選択し、ガイドに従って音声認識の環境を設定します。
  2. IMEツールバーに表示される音声認識の各種コマンドを使って操作します。

Excelの不具合を修復させたい

[自動修復]機能で可能な限りの修復を実行する

  1. [ヘルプ]メニューの[アプリケーションの自動修復]を選択し、[アプリケーションの自動修復」ダイアログボックスで「開始ボタンをクリックします。
  2. 自動修復作業が進み、途中に製品CD-ROMの挿入などが促されます。自動修復の完了語は、再起動で有効になります。

Excelの言語設定を変更するには?

Windowsプログラムの[Microsoft Office 2003 言語設定]を使う

  1. Windowsの[スタート]ボタンをクリックし、[全てのプログラム]の[Microsoft Officeツール]から[Microsoft Office 2003 言語設定]を選択します。
  2. [Microsoft Officeの言語設定]ダイアログボックスで変更する言語を選択し、[OK]ボタンをクリックします。

セルに手書きで入力したい

IMEツールバーを利用する

  1. IMEツールバーの[手書き]ボタンから[手書き入力パッド]を選択すると、入力用のパッドが表示されます。
  2. 手書き用エリアに自由に文字を書くと、自動的に認識されてカーソルポインタ位置に入力されます。

ワークシートから他のアプリケーションソフトを起動したい

ハイパーリンクを利用する

  1. [挿入]メニューの[ハイパーリンク]を選択します。[ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックスの[表示文字列]ボックスに、起動したいアプリケーションソフトがある場所をフルパスで入力し、[OK]ボタンをクリックします。
  2. アクティブセルにハイパーリンク入力されます。
  3. 入力されたハイパーリンクをクリックすると、指定したアプリケーションソフトが起動します。

Excelの終了処理が遅いときがある

Outlookの履修設定をオフにする

  1. Microsoft Outlookを起動して、[ツール]メニューの[オプション]を選択し、[オプション]ダイアログボックスを開き、[初期設定]タブの[連絡先]の[履歴オプション]ボタンをクリックします。
  2. [履歴オプション]ダイアログボックスの[履歴を自動記録するアプリケーション]でExcel他アプリケーションソフトのチェックをオフにして、[OK]ボタンをクリックします。

Lotus1-2-3形式のキー操作で使いたい

[オプション]の[移行]タブで設定する

  1. [ツール]メニューの[オプション]を選択し、[オプション]ダイアログボックスの[移行]タブの[設定]の[Lotus1-2-3形式のキー操作]のチェックをオンにして、[OK]ボタンをクリックします。

頻繁に使うブックをすばやく開くには?

[お気に入り]に登録する

  1. [ファイル]メニューの[名前を付けて保存]または[ファイルを開く]を選択してそれぞれのダイアログボックスを開きます。
  2. [ツール]の[お気に入りに追加]を選択すれば、ファイルが登録されます。

ファイル検索をスピーディに行うには?

インデックス検索機能を使う

  1. [ファイル]メニューの[ファイル検索]を選択し、[検索]作業ウィンドウの[検索オプション]をクリックします。
  2. [インデックスサービスの設定]ダイアログボックスで、[はい、インデックスサービスを使用できるようにします]チェックをオンにし、[OK]ボタンをクリックします。

リスト内の画像も一緒に並び替えさせたい

画像に、セルに合わせて移動する指定をしておく

  1. リスト内の画像を全て選択します。マウスを右クリックして[図の書式設定]を選択し、[図の書式設定]ダイアログボックスの[プロパティ]タブで[セルに合わせて移動やサイズ変更をする」のチェックをオンにします。
  2. [データ]メニューの[並べ替え]を選択します。[並べ替え]ダイアログボックスで[最優先されるキー]に[価格]を選択し、[降順]のチェックをオンにして[OK]ボタンをクリックします。

込み入った表の列見出しをきれいに整えたい

文字の配置の[方向]を指定する

  1. 角度を付けたいセルを範囲指定し、[書式]メニューの[セル]を選択します。
  2. [セルの書式設定]ダイアログボックスの[配置]タブの[方向]で、半時計表示の中の[文字列]と表示されている枠内で文字列の角度を決めて、[OK]ボタンをクリックします。

写真つきコメントに作り変えたい

[図形描画]ツールバーの[塗りつぶしの色]を利用する

  1. 変更したいコメントを選択し、[図形描画]ツールバーの[塗りつぶしの色]の[▼]をクリックして[塗りつぶしの効果]を選択します。
  2. [塗りつぶしの効果]ダイアログボックスの[図]タブの[図の選択]ボタンをクリックします。
  3. 挿入する写真のファイルを選択し、[挿入]ボタンをクリックします。
  4. [図]タブで選択した写真が確認できます。[図の縦横比を固定する]のチェックをオンにして、[OK]ボタンをクリックします。
  5. コメントに写真が挿入されます。

特定の文字だけが入ったコメントを探し出したい

検索対象を[コメント]に指定する

  1. [編集]メニューの[検索]を選択します。
  2. [検索]ダイアログボックスの[検索]タブで[検索する文字列]ボックスに検索する文字列を入力し、[オプション]ボタンをクリックします。[検索対象]ドロップダウンリストボックスから[コメント]を選択し、[次を検索]ボタンをクリックします。

あるセルと同じ条件付書式のセルだけを検索したい

[選択オプション]で[条件付書式]を指定する。

  1. 検索したい条件と同じ条件付書式が設定してあるセルをアクティブにして、[編集]メニューの[ジャンプ]を選択し、[ジャンプ]ダイアログボックスの[セル選択]をクリックします。
  2. [選択オプション]ダイアログボックスの[条件付書式]と[同じ入力規則]のチェックをオンにし、[OK]ボタンをクリックします。

効率的に同じ文字を入力するには?

[置換]機能で一括置換する。

  1. 暫定で入力したいデータは、全て英字や記号1文字で入力しておきます。
  2. [編集]メニューの[置換]を選択し、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブで[検索する文字列]と[置換後の文字列]ボックスに入力し、[全て置換]ボタンをクリックします。

セル内の文字列を1字単位で変更したい

セル内の文字列を1字単位で範囲指定する。

  1. セル内の文字列を1字単位で範囲指定します。
  2. ツールバーの[フォントサイズ]ボタンのほか、[太字]や[斜体]、[下線]ボタンなどをクリックします。

スペルチェックでチェック表示を避けるには?

辞書に固有名詞で登録しておく

  1. [ツール]メニューから[スペルチェック]を選択します。辞書にない単語が合った場合は、[スペルチェック]ダイアログボックスが表示されます。
  2. [辞書にない単語]ボックスにチェック中の単語が表示されている状態で、[辞書に追加]ボタンをクリックします。これで辞書に単語が登録されました。

Excelから利用しているパソコンの状態を調べたい

[システム情報]ダイアログボックスを利用する

  1. [ヘルプ]メニューの[バージョン情報]を選択し、[システム情報]ボタンをクリックします。
  2. 詳細を表示したいカテゴリの+マークをクリックし、サブカテゴリをクリックします。

タスクバーに[Officeの品質を向上させるためにご協力ください]と表示される

カスタマエクスペリエンス向上プログラムに参加するかを選択する

  1. タスクバーのインジケータ領域のOffice2003のアイコンに[Officeの品質を向上させるためにご協力ください]と表示された部分をクリックします。
  2. [カスタマエクスペリエンス向上プログラムに匿名で参加する]、[参加しない]のオプションボタンを選択します。
  3. [OK]ボタンをクリックします。