住所から郵便番号やバーコードを作成するには?

Office OnlineからExcelアドインをダウンロードする

  1. [表示]メニューの[作業ウインドウ]を選択します。
  2. 作業ウインドウのタイトルバーをクリックして、「作業の開始」を選択します。ヘルプ画面の[[Excel2002アドイン:郵便番号変換ウィザード]をダウンロードする]をクリックします。
  3. [ダウンロードの完了]ダイアログボックスで、[ファイルを開く]をクリックし、ファイルをインストールします。
  4. Excelを起動し、[ツール]メニューの[アドイン]を選択し、[郵便番号選択ウィザード]を選択して、[OK]ボタンをクリックします。
  5. 郵便番号を入力したセルをアクティブにして、[ツール]メニューの[ウィザード]から[郵便番号変換]を選択します。
  6. ウィザードにして画って設定を行います。

Excel2003のファイルをExcel95でも使いたい

[Microsoft Excel 97-2003および5.0・95ブック(*.xls)]で保存する

  1. [ファイル]メニューの[名前を付けて保存]を選択します。
  2. [名前を付けて保存]ダイアログボックスの[ファイルの種類]の[▼]をクリックして、指定のファイル形式を選択し、[保存]ボタンをクリックします。

ブックをテキスト形式のファイルで保存するには?

CSV(カンマ区切り)とテキスト(タブ区切り)の二種類がある

  1. [ファイル]メニューの[名前を付けて保存]を選択します。
  2. [名前を付けて保存]ダイアログボックスの[ファイルの種類]の[▼]をクリックして、[CSV(カンマ区切り)]または[テキスト(タブ区切り)]のファイル形式を選択し、[保存]ボタンをクリックします。
  3. メッセージなどが出たら確認して[OK]ボタンをクリックします。

テキスト形式のファイルを読み込み、Excelのファイルとして保存したい

[テキストファイル]に指定して[テキストファイルウィザード]を使う

  1. [ファイル]メニューの[開く]を選択して、[ファイルを開く]ダイアログボックスの[ファイルの種類]の[▼]ボタンをクリックし、テキストファイル形式を選択します。続いて[開く]ボタンをクリックします。
  2. [テキストファイルウィザード]ダイアログボックスが表示されるので、内容に従って[次へ]ボタンをクリックし、最後に[完了]ボタンをクリックします。
  3. Excelのワークシートに読み込まれた後は、[ファイル]メニューの[名前を付けて保存]ダイアログボックスで保存します。

データの区切り位置を変更したい

[区切り位置設定ウィザード]で変更する

  1. 区切り位置を変更したいセルを指定し、[データ]メニューの[区切り位置]を選択します。
  2. [区切り位置指定ウィザード]ダイアログボックスが表示されるので、内容に従って[次へ]ボタンをクリックし、[区切り位置指定ウィザード2/3]で[区切り文字]の[カンマ]の指定を行います。
  3. さらに続けて[次へ]ボタン、または最後に[完了]ボタンをクリックします。

テキスト形式のファイルを指定したセル位置に正確に読み込みたい

[外部データの取り込み]を使う

  1. [データ]メニューの[外部データの取り込み]から[データの取り込み]を選択します。
  2. [データファイルの選択]ダイアログボックスでテキストファイルを選択し、[開く]ボタンをクリックします。
  3. [テキストファイルウィザード]ダイアログぼっくk巣が表示されるので、内容に従って[次へ]ボタンをクリックし、最後に[完了]ボタンをクリックします。
  4. [データの取り込み]ダイアログボックスで[既存のワークシート]のチェックをオンにして、インポート位置をボックス内にしてしたら[OK]ボタンをクリックします。

CSVカンマ区切りとテキストタブ区切り形式で保存内容はどのように違うか

要はレコード間のデータを何で区切るかの用途の違い

  1. [ファイル]メニューの[名前を付けて保存]を選択します。
  2. [名前を付けて保存]ダイアログボックスの[ファイルの種類]の[▼]をクリックして、[CSV(カンマ区切り)]または[テキスト(タブ区切り)]のファイル形式を選択し、[保存]ボタンをクックします。
  3. メッセージなどが出たら内容を確認して、[OK]ボタンをクリックします。

ワークシートをテキストデータとしてWordへコピーしたい

[貼り付けのオプション]で[テキストのみ保存]を選択する

  1. ExcelとWordを起動し、双方の必要なファイルを開いた状態にしておきます。
  2. Excelのワークシートでコピーしたいセル範囲を指定し、マウスを右クリックしてショートカットメニューから[コピー]を選択します。
  3. Wordの文書を開き、コピーしたい位置でクリックした後、マウスを右クリックしてショートカットメニューから[貼り付け]を選択します。
  4. Excelの表がコピーされると同時に、右下に[貼り付けのオプション]ボタンが表示されるので、[▼]をクリックして、[テキストのみ保存]を選択します。

ワークシートをWordの画像としてコピーしたい

[Shift]+[編集]メニューの[図のコピー]を選択する

  1. Excelのワークシートでコピーしたいセル範囲を指定します
  2. [Shift]キーを押しながら[編集]メニューの[図のコピー]を選択します。
  3. [図のコピー]ダイアログボックスが表示されるので、[外観]と[形式]をそれぞれ選択して、[OK]ボタンをクリックします。
  4. Wordの文書を開き、コピーしたい位置でクリックした後、マウスを右クリックしてショートカットメニューから[貼り付け]を選択すると、画像がコピーされます。

Excelのデータとリンクした状態でWordへコピーしたい

[貼り付けのオプション]で[元の形式を保持してExcelにリンクする]を選択する

  1. ExcelとWordを起動し、双方の必要なファイルを開いた状態にしておきます。
  2. Excelのワークシートでコピーしたいセル範囲を指定し、マウスを右クリックしてショートカットメニューから[コピー]を選択します。
  3. Wordの文書を開き、コピーしたい位置でクリックした後、マウスを右クリックしてショートカットメニューから[貼り付け]を選択します。
  4. Excelの表がコピーされると同時に、右下に[貼り付けのオプション]ボタンが表示されるので、[▼]をクリックして、[元の形式を保持してExcelにリンクする]を選択します。
  5. これでExcelとリンクされた表がWordへ張り込まれました。リンク先のExcelのデータを変更すると、このWordの表も自動的に変更されます。

ExcelにWordのオブジェクトを挿入する

[オブジェクト]の[新規作成]タブから挿入する

  1. [挿入]メニューの[オブジェクト]を選択します。
  2. [オブジェクトの挿入]ダイアログボックスの[新規作成]タブで[Microsoft Word 文書]を選択し、[OK]ボタンをクリックします。
  3. オブジェクトの枠が表示されるので文章などを入力します。
  4. 入力が終わったら枠の外でクリックして確定します。

WordにExcelのシートを挿入し、データの同期を取りたい

[オブジェクト]の[ファイル]タブで[リンク]を設定する

  1. [挿入]メニューの[オブジェクト]を選択します。
  2. [オブジェクトの挿入]ダイアログボックスの[ファイルから]タブでファイル名を入力します。[リンク]のチェックをオンにして[OK]ボタンをクリックします。
  3. ExcelのワークシートがWord文書の中に挿入されます。

Wordにリンク挿入したオブジェクトを編集するには?

ダブルクリックでいつでも修正が可能

  1. Word文書のオブジェクトをダブルクリックして、起動したExcelでリンク元のデータを変更します。

オブジェクトを表示すると、スクロールが遅くなってしまう

オブジェクトをアイコンで表示する

  1. [挿入]メニューの[オブジェクト]を選択します。
  2. [オブジェクトの挿入]ダイアログボックスの[新規作成]タブまたは[ファイルから]タブで、[アイコンの表示]のチェックをオンにしてそれぞれ[OK]ボタンをクリックします。
  3. 挿入したオブジェクトがアイコンで表示されます。

リンクオブジェクトのリンクを解除するには?

[リンクの設定]ダイアログボックスで[リンクの解除]を指定する

  1. オブジェクトを選択し、マウスを右クリックしてショートカットメニューから[リンクされたワークシートオブジェクト]の[リンクの設定]を選択します。
  2. [リンクの設定]ダイアログボックスの[リンクの解除]ボタンをクリックします。

リンクオブジェクトを自動的に更新させたくない場合は?

手動で更新する

  1. オブジェクトを選択し、マウスを右クリックしてショートカットメニューから[リンクされたワークシートオブジェクト]の[リンクの設定]を選択します。
  2. [選択したリンクの更新方法]で[手動で更新]をチェックしてオンにし、[OK]ボタンをクリックします。
  3. 以後、更新するときはオブジェクトを選択し、マウスを右クリックしてショートカットメニューから[リンク先の更新]を選択します。

PowerPointに新しいExcelのワークシートを挿入したい

[挿入]メニューから[Microsoft Excelワークシート]のオブジェクトを選択する

  1. [挿入]メニューから[オブジェクト]を選択します。
  2. [オブジェクトの挿入]ダイアログボックスの[オブジェクトの種類]ボックスで[Microsoft Excel ワークシート]を選択し、[OK]ボタンをクリックします。
  3. 適当な大きさのオブジェクトがスライドに挿入されます。

PowerPointに新しいExcelのグラフデータを貼り付けるには?

Excelで[コピー]、PowerPointで[貼り付け]を行う

  1. ExcelとPowePointを起動し、双方の必要なファイルを開いた状態にしておきます。
  2. Excelのワークシートにあるコピーしたいグラフを指定し、マウスを右クリックしてショートカットメニューから[コピー]を選択します。
  3. PowerPointのスライドを開き、コピーしたい位置でクリックした後、マウスを右クリックしてショートカットメニューから[貼り付け]を選択します。
  4. Excelのグラフが貼り付けられます。

AccessでExcelのデータを利用したい

Accessで[追加貼り付け]を行う

  1. ExcelとAccessを起動し、双方の必要なファイル開いた状態しておきます。
  2. Excelのワークシートにあるコピーしたいセル範囲を指定し、マウスを右クリックしてショートカットメニューから[コピー]を選択します。
  3. 前もってAccessの新規の[空のデータベース]を作成しておきます。[オブジェクト]の[データを入力してテーブルを作成する]をクリックします。
  4. データビュー画面でテーブルの一行目を選択した状態で、[編集]メニューの[追加貼り付け]を選択します。
  5. 確認メッセージが表示されたら[はい]をクリックします。
  6. ExcelのデータがAccessのテーブルに貼り付けられます。

ExcelのデータをAccessのデータとして入力するには?「

アドインの[データ追跡機能つきテンプレートウィザード]を利用する

  1. [ツール]メニューから[アドイン]を選択し、[アドイン]ダイアログボックスで[データ追跡機能つきテンプレートウィザード]のチェックをオンにして、[OK]ボタンをクリックします。
  2. [データ]メニューの[テンプレートウィザード]を選択し、[テンプレートウィザード・ステップ]に従って確認または入力し[次へ]ボタンをクリックし、最後に[完了]ボタンでAccessのデータベースが作成されます。