データを多角的に集計・分析するには?

ピボットテーブルを作る

  1. このような項目からなるリストを作ります。
  2. [データ]ねニューの[ピボットテーブルとピボットグラフレポート]を選択します。
  3. ウィザード1/3で[Excelのリスト/データベース]と[ピボットテーブル]のチェックをオンにして、[次へ]のボタンをクリックします。
  4. ウィザード2/3で使用するデータの範囲を指定して、[次へ]ボタンをクリックします。
  5. ウィザード3/3で[新規ワークシート]のチェックをオンにして、[完了]ボタンをクリックします。
  6. 新しいシートとともに空白のピボットテーブルが作成されます。表示された[ピボットテーブルのフィールドリスト]の項目の空白ピボットテーブルの4つのフィールドにドラッグ&ドロップして、目的のピボットテーブルを完成させます。このときフィールドによってマウスポインタの形状が変わります

表示される項目を絞り込んで集計してみたい

b>リストダウンボックスで絞り込む項目を選択する

  1. 行フィールドの[車種]リストダウンボタンの[▼]をクリックします。
  2. [車種]のデータが表示されます。絞り込むデータをチェックをオンにして、それ以外はオフにします。[OK]ボタンをクリックします。
  3. 項目が絞り込まれて集計されます。

項目内の詳細なデータを調べるには?

アイテムをダブルクリックするだけ

  1. 調べたいデータをダブルクリックします。
  2. [詳細データの表示]ダイアログボックスで調べたいフィールドを選択して、[OK]ボタンをクリックします。

ピボットテーブルのデータを並び替えるには?

[自動並び替えオプション]を使用する。

  1. 行フィールドの[車種]を選択してマウスを右クリックし、ショートカットメニューから[フィールド設定]を選択します。
  2. [ピボットテーブルフィールド]ダイアログボックスの[詳細]ボタンをクリックします。
  3. [ピボットテーブルフィールド詳細オプション]ダイアログボックスの[自動並び替えオプション]で[降順]チェックをオンにして、その下の[使用するフィールド]は[合計/合計金額(千円)]を選択して[OK]ボタンをクリックします。
  4. [ピボットテーブル]ダイアログボックスに戻ったら、[OK]ボタンをクリックします。

ピボットテーブルからグラフを作るには?

[グラフウィザード]ボタンをクリックします

  1. [ピボットテーブルツールバー]の[グラフウィザード]ボタンをクリックします。

ピボットグラフの種類を3-Dに変更するには?

マウスを右クリックして、メニューからグラフの種類を選ぶ

  1. グラフエリア内でマウスを右クリックして、ショートカットメニューから[グラフの種類]えお洗濯します。
  2. [グラフの種類]ダイアログボックスで[グラフの種類]と[形式]を選択して、[OK]ボタンをクリックします。

項目の平均値を計算してみたい

[集計方法]で[平均]を選択する

  1. データフィールドの[合計/合計(千円)]を選択して右クリックそ、ショートカットメニューから[フィールドの設定]を選択します。
  2. [ピボットテーブルフィールド]ダイアログボックスの[集計方法]を[平均]に選択し、[OK]ボタンをクリックします。

ピボットテーブルとピボットグラフのデータを更新するには?

[更新]ボタンをクリックする

  1. 元のリストデータを変更します。
  2. [ピボットテーブルツールバー]の[データの更新]ボタンをクリックします。または、フィールド内でマウスを右クリックして、メニューから[データの更新]を選択します。

ピボットテーブルを見栄えよくデザインしたい

[オートフォーマット]機能を使う

  1. [ピボットテーブルツールバー]の[レポートの書式設定]ボタンをクリックします。
  2. 使用する書式を選択して[OK]ボタンをクリックします。

外部のデータを取り込んでピボットテーブルを作成するには?

ウィザードで[データの取り出し]ボタンをクリックする

  1. [データ]メニューの[ピボットテーブルとピボットグラフレポート]を選択します。
  2. 「ウィザード1/3」で[外部データソース]のチェックをオンにして、[次へ]をクリックします。
  3. 「ウィザード2/3」で[データの取り出し]ボタンをクリックします。
  4. [データソースの選択]ダイアログボックスで取り出すデータを選択し、[OK]ボタンをクリックします。
  5. 続いて使用するデータファイルを選択し、[OK]ボタンをクリックします。
  6. [クエリウィザード列の選択]ダイアログボックスでデータを取り出すクエリを選択し、[次へ]ボタンをクリックします。

複数のブックのワークシートからピボットテーブルを作りたい

ウィザードを使って複数のワークシートを指定する

  1. [データ]メニューの[ピボットテーブルとピボットグラフレポート]を選択します。
  2. 「ウィザード1/3」で[複数のワークシート範囲]のチェックをオンにして、[次へ]をクリックします。
  3. 「ウィザード2a/3」で[自動]のチェックをオンにして、[次へ]をクリックします。
  4. 「ウィザード2b/3」で[7月]の売上ワークシートのデータ範囲(B3:E8)を選択して[追加]ボタンをクリックします。同様に[8月]のデータ範囲と[追加]ボタン、[9月]のデータ範囲と[追加]ボタンをクリックして、[範囲一覧]にすべてのデータを指定し、[次へ]ボタンをクリックします。
  5. 「ウィザード3/3」で[新規ワークシート]のチェックをオンにして、[完了]ボタンをクリックします。

カード形式で新しくデータを入力してみたい

[データフォーム]を利用する

  1. 入力する列や行、またはセル範囲を指定します。
  2. 「データ]メニューの[データフォーム]を選択します。
  3. エラーメッセージが表示されたら、ここでは[OK]ボタンをクリックします。
  4. カード形式のダイアログボックス(カードフォーム)が表示されるので 、ボックスにデータを入力して[新規]ボタンをクリックします。
  5. データが入力されます。

既存のリストにカード形式でデータを追加するには?

[新規]ボタンでデータを入力する

  1. 「データ]メニューの[データフォーム]を選択します。
  2. リストの先頭にあるレコードがカード形式で表示されますので[新規]ボタンをクリックします。
  3. 新しいフォームにデータを入力します。入力が終わったら[閉じる]ボタンを、続けてデータを入力する場合は[新規]ボタンをクリックして作業を繰り返します。
  4. リストの最下行にレコードが追加されます。

カード形式で既存のデータを修正するには?

目的のレコードを表示し変更を加える

  1. 「データ]メニューの[データフォーム]を選択します。
  2. リストの先頭にあるレコードがカード形式で表示されます。[次を検索]ボタンをクリックして修正したいレコードを表示します。
  3. 目的のレコードを表示し変更を加える修正箇所のボックスをクリックしてデータを変更します。修正が終わったら[閉じる]ボタンをクリックすると、レコードが変更できます。

カード形式で目的のレコードを探し出すには?

検索機能を使う

  1. 「データ]メニューの[データフォーム]を選択します。
  2. [検索条件]ボタンをクリックすると、検索フォームに変わります。ここで検索する条件を入力します。
  3. [次を検索]ボタンをクリックすると、検索を実行する。

リストの最後のデータを調べるには?

[Ctrl]キーを押しながら[矢印]キーを押す

  1. アクティブセルをリスト内に移動します。
  2. [Ctrl]キーを押しながら↓キーを押す

リストの中に小計行と合計行を自動的に入れるには?

[集計]機能を使う

  1. リスト内の任意のセルをアクティブにして、[データ]メニューの[集計]を選択します。
  2. [集計の設定]ダイアログボックスが表示されるので、集計方法を設定して[OK]ボタンをクリックします。このときリストは自動的に範囲指定されます。
  3. 小計と合計が入力されます。

リストの集計が正しく行われないときは?

リストの集計前に並べ替えを行わなければならない

  1. 集計をしたい項目で並び替えを行います
  2. [データ]メニューの[集計]を選択します。
  3. 集計の設定を行い、[OK]ボタンをクリックします。

集計したデータを改ページして印刷できるようにするには?

[グループごとに改ページを挿入する]のチェックをオンにする

  1. リスト内の任意のセルをアクティブにして、[データ]メニューの[集計]を選択します。
  2. [集計の設定]ダイアログボックスの[グループごとに改ページを挿入する]のチェックをオンにして、[OK]ボタンをクリックします。

数式を含むリストからアウトラインを作成するには?

[アウトラインの自動作成]機能を使う

  1. リスト内の任意のセルをアクティブにして、[データ]メニューの[グループとアウトラインの設定]から[アウトラインの自動作成]を選択します。