金額データだとすぐにわかるようにしたい

[書式設定]ツールバーの[通貨スタイル]ボタンを使う

  1. 金額データとして表示させたいセル範囲を選択します。
  2. [書式設定]ツールバーの[通貨スタイル]ボタンをクリックします。

パーセント表示で売上をわかりやすく見せたい

[書式設定]ツールバーの[パーセントスタイル]ボタンを使う

  1. パーセント表示にさせたいセル範囲を選択します。
  2. [書式設定]ツールバーの[パーセントスタイル]ボタンをクリックします。

セルの数字を全角で表示したい

「’」を付けて入力する

  1. 全角で数値を入力したいセルを選択します。
  2. 「’」を付けて全角の数値を入力します。

セルの中央に文字列を表示させたい

[書式設定]ツールバーの[中央揃え]ボタンを使う

  1. セル内で中央に表示させたいセル範囲を選択します。
  2. [書式設定]ツールバーの[中央揃え]ボタンをクリックします。

表の項目を目立たせたい

フォントとフォントサイズを変える

  1. 目立たせたいセル範囲を選択します。
  2. [書式設定]ツールバーの[フォント]リストボックス、[フォントサイズ]リストボックスの[▼]をクリックし、一覧からフォントやサイズを選択します。

カラフルな表にしたい①

ツールボタンの[塗りつぶしの色]ボタンでセルに色を付ける

  1. セルに色を付けたいセル範囲を選択します。
  2. [書式設定]ツールバーの[塗りつぶしの色]横の[▼]をクリックして表示される色パレットから、塗りつぶしたい色を選択します。

カラフルな表にしたい②

ツールボタンの[フォントの色]ボタンで文字に色を付ける

  1. 文字の色を変更したいセル範囲を選択します。
  2. [書式設定]ツールバーの[フォントの色]横の[▼]をクリックして表示される色パレットから、塗りつぶしたい色を選択します。

長い文字列をセル幅を変えずにセル内にいれたい①

セル内で折り返して表示させる

  1. 長い文字列のセルをアクティブにし、[書式]メニューから[セル]、[セルの書式設定]ダイアログボックスの[配置]タブを表示させます。
  2. [文字の制御]で[折り返して全体を表示する]のチェックをオンにします。

長い文字列をセル幅を変えずにセル内にいれたい②

セル内で縮小して表示する

  1. 長い文字列のセルをアクティブにし、[書式]メニューから[セル]、[セルの書式設定]ダイアログボックスの[配置]タブを表示させます。
  2. [文字の制御]で[縮小して全体を表示する]のチェックをオンにします。

セルからの文字列のはみ出し方を右と左に指定するには

文字列を左揃え、右揃えでセルに配置する

  1. 長い文字列のセルをアクティブにし、[書式設定]ツールバーの[左揃え]ボタンか、[右揃え]ボタンをクリックします。

大項目と小項目がわかりやすい表を作りたい

セル内で文字の開始位置をずらす

  1. 文字の開始位置を下げたいセル、またはセル範囲を選択します。
  2. [書式設定]ツールバーの[インデント]ボタンを数回クリックします。

数式に使ったセルを簡単に確認するには?

セルのまわりの色分け表示を利用する

  1. 数式の入力されているセルをアクティブにします。
  2. 数式バーに表じされている数式の任意の位置でクリックします。

保管おシートのデータを使いたい

シート名を使って参照式をセルに入力する

  1. 他のシートのデータを使いたいセルをアクティブにします。
  2. 数式バーをクリックし「=」と入力、他のシートの使いたいデータのセルをクリックし、指揮を確定します。

広範囲の限られたセルをすばやく選択したい

セルに名前を付ける

  1. 名前を付けたいセルに範囲を選択します。
  2. [挿入]メニューの[名前]から[定義]を選択し、[名前の定義]ダイアログボックスで選択範囲を確認し、名前を入力します。

日付表示に曜日を追加してわかりやすいスケジュール表にしたい

ユーザー定義書式を設定する

  1. 日付のセルを全て選択します。
  2. [書式]メニューから[セル]を選択し、[セルの書式設定]ダイアログボックスの[表示形式]をタブを表示します。
  3. [分類]で[ユーザー定義]を選択し、[種類]で[yyyy/m/d]を選択し、その後「スペースaaa」と追加入力します。

連続した数字を観覧に入力するには?

[オートフィル]のスマートタグを活用する

  1. 連続する数字の最初のデータを入力します。
  2. フィルハンドルをドラッグし、数字のコピーを行います。
  3. [オートフィル]のスマートタグが表示されるので、メニューから[連続データ]を選択します。

連続した数字を観覧に入力するには?

[オートフィル]のスマートタグを活用する

  1. 連続する数字の最初のデータを入力します。
  2. フィルハンドルをドラッグし、数字のコピーを行います。
  3. [オートフィル]のスマートタグが表示されるので、メニューから[連続データ]を選択します。

書式だけコピーしたい

[オートフィル]のスマートタグで選ぶ

  1. 書式をコピーしたい元のセルでフィルハンドルをドラッグし、コピーします。
  2. [オートフィル]のスマートタグから[書式のみコピー]を選択します。

書式なしのコピーをするには

[オートフィル]のスマートタグで選ぶ

  1. コピー元のセルでフィルハンドルをドラッグし、コピーします。
  2. [オートフィル]のスマートタグから[書式なしコピー]を選択します。

書式だけをコピーをするには?

[形式を選択して貼り付け]を使う

  1. 書式をコピーしたい元のセルで右クリックし、ショートカットメニューから[コピー]を選択します。
  2. 書式をコピーしたい先のセル、もしくはセル範囲を選択して右クリックし、ショートカットメニューから[形式を選択して貼り付け]を選択します。
  3. [形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスで、[貼り付け]の[書式]のチェックをオンにし、[OK]ボタンをクリックします。