条件にあったデータを抽出するには?

[オートフィルタ機能]を使う。

  1. [データ]メニューの[フィルタ]から[オートフィルタ]を選択します。
  2. 各列見出しの右側▼が表示されます。これをクリックすると、ドロップダウンリストボックスが表示されます。
  3. 条件に設定したい項目を選択するとその条件にあったデータが抽出されます。

オートフィルタを簡単に利用するには?

[オートフィルタ]ボタンと[すべて表示]ボタンをツールバーに追加する。

  1. [ツール]メニューの[ユーザー設定]を選択し[コマンド]タブをクリックします。
  2. [分類]で[データ]を選択し[コマンド]から[オートフィルタ]ボタンと[すべて表示]ボタンをツールバーの任意の位置にドラッグします。
  3. [ユーザー設定]ダイアログボックスの[閉じる]ボタンをクリックします。
  4. リストないにアクティブセルを移動し[オートフィルタ]ボタンをクリックします。

トップテンのデータを抽出するには?

リストボックスから[トップテン]を選択する。

  1. [データ]メニューの[フィルタ]から[オートフィルタ]を選択します。
  2. トップテンを求めたい列見出しの▼をクリックしてドロップダウンリストボックスから[トップテン]を選択します。
  3. [トップテンオートフィルタ]ダイアログボックスで条件を設定し[OK]ボタンをクリックします。

トップテンオートフィルタの[項目]と[パーセント]の違いは?

[パーセント]は相対的なパーセントで抽出する。

  1. [トップテンオートフィルタ]ダイアログボックスで条件を設定します。
  2. [OK]ボタンをクリックします。

オートフィルタを解除するには?

条件を解除する方法と、[オートフィルタ]機能を解除する方法がある。

  1. [データ]メニューの[フィルタ]から[オートフィルタ]を選択します。

複合した条件による抽出例①

オートフィルタの[オプション]機能を使う。

  1. [データ]メニューの[フィルタ]から[オートフィルタ]を選択します。
  2. 列見出し▼をクリックして、ドロップダウンリストボックスから[]オプションを選択します。
  3. [オートフィルタオプション]ダイアログボックスで一つ目の条件と二つ目の条件をそれぞれ設定し[OK]ボタンをクリックします。

複合した条件による抽出例②

オートフィルタの[オプション]機能を使う。

  1. [データ]メニューの[フィルタ]から[オートフィルタ]を選択します。
  2. 列見出し▼をクリックして、ドロップダウンリストボックスから[トップテン]を選択します。条件を設定して[OK]ボタンをクリックします。
  3. 列見出し▼をクリックして、ドロップダウンリストボックスから[オプション]を選択します。条件を設定して[OK]ボタンをクリックします。

特定の文字や末尾の文字を抽出するには?

抽出条件の指定にワイルドカードを使う。

  1. [データ]メニューの[フィルタ]から[オートフィルタ]を選択します。
  2. 列見出しの▼をクリックしてドロップダウンリストから[オプション]を選択します。
  3. 条件を設定して[OK]ボタンをクリックします。

範囲を指定して抽出したデータを書き出すには?

[フィルタオプションの設定]で指定する。

  1. まずはデータを抽出する条件を入力して用意しておきます。
  2. [データ]メニューの[フィルタ]から[フィルタオプションの設定]を選択します。
  3. [フィルタオプションの設定]ダイアログボックスが表示されます。
  4. [指定した範囲]のチェックをオンにします。
  5. [リスト範囲]を指定します。
  6. [検索条件範囲]を指定し[抽出範囲]を指定し[OK]ボタンをクリックします。

抽出結果に重複データが存在しなうようにするには?

[重複するレコードは無視する]のチェックをオンにする。

  1. [データ]メニューの[フィルタ]から[フィルタオプションの設定]を選択します。
  2. [フィルタオプションの設定]ダイアログボックスで各種の設定を行います。
  3. [重複するレコードは無視する]のチェックをオンにし[OK]ボタンをクリックします。

抽出したデータの書き出し時にエラーメッセージが出てしまうときは?

抽出先や抽出範囲を正確に設定する。

抽出にあたっての各種のオプションが設定できる。正確に設定しないと、抽出はうまくいかない。

空白セルが入力されているデータだけを抽出するには?

リストボックスから[空白セル]を選択する。

  1. [データ]メニューの[フィルタ]から[オートフィルタ]を選択します。
  2. 書く列見出しに▼が表示されます。これをクリックするとドロップダウンリストボックスが表示されます。
  3. [空白セル]を選択します。

オートフィルタ実行中にデータをコピーしても表示されたデータしかコピーできないときは?

[すべて表示]を選択する。

オートフィルタ実行中はデータをコピーしようとしても、表示されているデータしかコピーできない。
すべてのデータをコピーしたいときは[データ]メニューの[フィルタ]から[すべて表示]を選択して全データを表示してからデータのコピーを行う。

表の数式とセルの参照関係を一目で把握するには?

[ワークシート分析]機能を使う。

  1. セルの参照関係を矢印で表示したいセルをアクティブにします。
  2. [ツール]メニューの[ワークシート分析]から[参照元のトレース]を選択します。

数式を表示させてセル関係を確認するには?

[数式]のチェックをオンにする。

  1. [ツール]メニューの[オプション]を選択します。
  2. [オプション]ダイアログブックスで[数式]のチェックをオンにし[OK]ボタンをクリックします。

エラーを起こしている原因を探し出すには?

[エラーのトレース]ボタンを使う。

  1. セルをアクティブにします。
  2. [ワークシート分析]ツールバーの[エラーのトレース]ボタンをクリックします。

データテーブルの再計算に時間がかかるときは?

計算方法を[テーブル以外自動]にチェックする。

  1. [ツール]メニューの[オプション]を選択し、[計算方法]タブをクリックします。
  2. [計算方法]で[テーブル以外自動]のチェックをオンにして[OK]ボタンをクリックします。
  3. これでデータテーブルは自動的に再計算されなくなります。データテーブルのデータを計算するには、[計算方法]タブの右側にある[再計算実行]ボタンをクリックします。

データテーブルの内容を変更するには?

一度クリアしてから、再度データテーブルを作成する。

  1. クリアしたいデータテーブル全体を範囲指定します。
  2. [編集]メニューの[クリア]から[すべて]を選択するか[Delete]キーを押します。

結果の異なるいくつかのシミュレーションを行うには?①

[シナリオ]機能を利用して予測数値を登録する。

  1. [ツール]メニューの[シナリオ]を選択します。
  2. [シナリオの登録と管理]ダイアログボックスの[追加]ボタンをクリックします。
  3. [シナリオの追加]ダイアログボックスで[シナリオ名]と[変化させるセル]を入力します。
  4. [シナリオの値]ダイアログボックスで変化させる数値を入力します。
  5. [シナリオの登録と管理]ダイアログボックスに戻ったら[閉じる]ボタンをクリックします。

結果の異なるいくつかのシミュレーションを行うには?②

登録したシナリオを表示する。

  1. [ツール]メニューの[シナリオ]を選択します。
  2. [シナリオの追加]ダイアログボックスでシナリオを選択し[表示]ボタンをクリックします。
  3. 登録したシナリオが表示されます。