入力以外の同じ操作を簡単に繰り返す

[Ctrl]キーを押しながら[Y]キーを押す

  1. 繰り返したい操作のあと、[Ctrl]キーを押しながら[Y]キーを押します。

一部が隠れた項目を簡単に表示するには?

ダブルクリックで列幅を広げる

  1. 文字列が隠れている列の右側の境界線をポイントします。
  2. マウスポインタが両向きの矢印になったら、ダブルクリックします。

表の項目を強調したい

項目のフォントを太字にする

  1. 強調したい表の項目部分を選択します。
  2. [書式設定]ツールバーの[太字]ボタンをクリックします。

計算式をコピーして表を完成するには?

オートフィルでコピーする

  1. コピー元の計算式の入力されているセルをアクティブにします。
  2. フィルハンドルをドラッグします。

英文のスペルに自信がないときは?

スペルチェックをかける

  1. [ツール]メニューから[スペルチェック]を選択します。
  2. [スペルチェック 英語(米国)]ダイアログボックスで[修正候補]から正しいものを選択し、[修正]ボタンをクリックします。
  3. 英文ごとに切り替わるので、[修正]ボタンもしくは[無視]ボタンをクリックします。

よく間違えるスペルがある場合には?

スペルチェックからオートコレクトに登録しておく

  1. [標準]ツールバーの[スペルチェック]ボタンをクリックします。 
  2. [スペルチェック]ダイアログボックスで、修正候補を選択し、[オートコレクト]ボタンをクリックします。
  3. スペルチェックが完了すると、確認のダイアログボックスが表示されるので[OK]ボタンをクリックします。

単語の意味を効率的に調べるには?

[Alt]キーを押しながら単語をダブルクリックする

  1. 意味を調べたい単語を、[Alt]キーを押しながらクリックします。
  2. [リサーチ]作業ウィンドウに国語辞典からの検索機能が表示される。

単語の英訳を調べるには?

リサーチ機能の翻訳を利用する

  1. [標準]ツールバーの[リサーチ]ボタンをクリックします。
  2. 「検索する文字列」に訳したい単語を入力します。
  3. 辞書類を選択するドロップダウンリストから[翻訳]を選択します。
  4. 翻訳元の言語は、「日本語」、翻訳先の言語を「英語(米国)」を選択します。
  5. [検索の開始]ボタンをクリックします。

中国語訳やフランス語訳を調べるには?

リサーチ機能の翻訳を利用する

  1. [標準]ツールバーの[リサーチ]ボタンをクリックします。
  2. 「検索する文字列」に訳したい単語を入力します。
  3. 辞書類を選択するドロップダウンリストから[翻訳]を選択します。
  4. 翻訳元の言語は、「日本語」、翻訳先の言語を選択します。
  5. [検索の開始]ボタンをクリックします。

間違ったデータをすばやく修正したい

置換ですべて置き換える

  1. シートの置き換えたい最初のセルをアクティブにします。
  2. [編集]メニューから[置換]を選択し、[検索と置換]ダイアログボックスを表示します。
  3. [検索する文字列]に現在の文字列、[置換後の文字列]に置き換える文字列を入力します。
  4. 一つ一つ確認しながら置き換える間合いは、[置換]ボタンを、一度に全て置き換える場合は[すべて置換]ボタンをクリックします。

複数列のデータを1列にまとめたい

式で使ってまとめる

  1. データをまとめる列を表示します。
  2. 1番上のセルに式を入力します。「=A4&B4&C4」と入力します。
  3. オートフィルで式のコピーを行います。

マウスを使わずに編集するには?

キー操作を使う

  1. 編集したいセルをアクティブにして[F2]キーを押します。
  2. 修正部分までカーソルを移動し、文字の削除や入力をします。

ブック内の特定のシートの表を一度で編集したい

「作業グループ]で編集する

  1. [Ctrl]キーを押しながら、シートタブをクリックします。
  2. 表への編集を行います。

編集に関する環境を変更するには?

[オプション]ダイアログボックスの[編集]タブで設定する

  1. [ツール]メニューの[オプション]を選択し、[オプション]ダイアログボックスの[編集]タブを選択します。

キー操作でセルの挿入や削除を行いたい

[Ctrl]キーと[+]キー、[-]キーで操作する

  1. セルを挿入したい位置にあるセルをアクティブにし、[Ctrl]キーを押しながら[+]キーを押します。
  2. 削除したいセル、またはセル範囲を選択し、[Ctrl]キーを押しながら[-]キーを押します。

セル内の文字数によって自動的に列幅を調節したい

列の境界線をダブルクリックする

  1. 列幅を変更したい列の「右側の境界線」にマウスポインタを合わせてダブルクリックします。

行の高さをまとめて変更したい

行の境界線をドラッグする

  1. 変更したい行を範囲指定して行の境界線をドラッグします。

行の高さと一緒にセル内の文字列を調整するには?

セルの書式設定で[両端揃え]などを行う

  1. 書式を設定するセルをアクティブにして、[書式]メニューの[セル]を選択し、[セルの書式設定]ダイアログボックスの[配置]タブで設定を行います。

シートをスクロールする最も簡単な方法

intelliMouseのホールボタンを使う

  1. [ツール]メニューの[オプション]、[全般]タブを選択します。intelliMouseのホイールを設定して、ワークシートやグラフシート上をスクロールせずに、倍率を変更します。

新しいワークシートを用意したい

[ワークシート]を選択する

  1. [挿入]メニューの[ワークシート]を選択します。