長い文字列をセルに分けるには?

[フィル]の[文字の分割]を使う

  1. 分割したいセルを選択します。
  2. [編集]メニューの[フィル]から[文字の割符]を選択します。
  3. 下方向への割符を確認するメッセージで、[OK]ボタンをクリックします。

同じ大きさの表のスタイルをそろえたい

書式の貼り付けで同じ書式にする

  1. 書式のコピー元になる表のセル範囲を選択し、[標準]ツールバーの[書式のコピー/貼り付け]ボタンをクリックします。
  2. マウスポインタの形状がボタンと同じ状態で、書式をコピーしたい表を範囲選択します。

1つのセルのデータを、複数のセルに一度にコピーしたい

コピー先を複数選択して貼り付けする

  1. コピー元のセルでコピーを行います。
  2. 同じデータを貼り付けたいコピー先を複数選択し、貼り付けを行います。

ほかのブックや離れたセルへコピーするには?

Officeクリップボードを有効に使う

  1. [表示]メニューの[Officeクリップボード]を選択します。
  2. ほかのブックにコピーしたいセルを範囲選択し、[標準]ツールバーの[コピー]ボタンをクリックします。
  3. さらに別のセルやオブジェクトなどを範囲選択し、コピーします。
  4. 別のブックを表示し、[Officeクリップボード]から任意のデータをクリックします。

計算結果の値を使って別の歩由を作りたい

計算結果だけをコピーする

  1. コピー元の計算結果のセル範囲を選択し、コピーを行います。
  2. コピー先のセルを選択し、右クリックしてショートカットメニューから[形式を選択して貼り付け]を選択します。
  3. [形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスの[貼り付け]で、[値]のチェックをオンにして、[OK]ボタンをクリックします。

データのコピーの際、罫線はコピーしたくない

コピー後の貼り付けで、罫線を貼り付けないようにする

  1. コピー元のセル範囲を選択して、コピーを行います。
  2. コピー先の先頭のセルをアクティブにし、[編集]メニューから[形式を選択して貼り付け]を選択します。
  3. [形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスの[貼り付け]で、[罫線を除くすべて]のチェックをオンにして、[OK]ボタンをクリックします。

離れた列を同じ列幅に整えたい

列幅をコピーする

  1. そろえたい元の列で任意のセルを選択してコピーを行います。
  2. コピー先のセルをアクティブにし、右クリックしてショートカットメニューから[形式を選択して貼り付け]を選択します。
  3. [形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスの[貼り付け]で、[列幅]のチェックをオンにして、[OK]ボタンをクリックします。

他のシートに簡単にコピーしたい

キー操作とマウスをつかってコピーする

  1. コピー元となるセル、もしくはセル範囲を選択します。
  2. 選択範囲の境界線で、マウスポインタが十字の矢印付きになったら、キーボードの[Ctrl]キーと[Alt]キーを押しながら、コピー先のシート見出しにドラッグします。
  3. シートが切り替わったら、コピー先のセルまで引き続きドラッグし、目的のセルでキーを離します。

コピー先のデータを残してコピーしたい

コピー元を挿入して貼り付ける

  1. コピーしたいセル範囲を選択します。
  2. コピー先でショートカットメニューを表示させ、[コピーをしたセルの挿入]を選択します。

シートの和を変えないでシート全体をコピーしたい

全セル選択でコピーして他のシートに貼り付ける

  1. コピーしたいシートの[全セル選択]ボタンをクリックし、コピーを行います。
  2. シートを切り替え、セルA1をアクティブにし、貼り付けを行います。

コピーするときに書式を無視するには?

[貼り付け]のスマートタグでメニューから選択する

  1. コピー元のセル範囲を選択して、コピーを行います。
  2. コピー先で貼り付けを行います。
  3. [貼り付け]のスマートタグが表示されたら[▼]のメニューから[貼り付け先の書式に合わせる]を選択します。

必要な部分だけを別のシートにコピーしたい

不必要な部分を非表示にし、[ジャンプ]コマンドで範囲選択してコピーする

  1. コピー元で不必要な部分を非表示にします。
  2. [編集]メニューから[ジャンプ]を選択し、[ジャンプ]ダイアログボックス」で[セル選択]ボタンをクリックします。
  3. [選択オプション]ダイアログボックスで[可視セル]のチェックをオンにし、[OK]ボタンをクリックします。
  4. 見えているセルだけが選択されるので、コピーを行います。
  5. シートを切り替え、コピー先の先頭のセルをアクティブにして貼り付けを行います。

行と列の項目を入れ替えて表をコピーしたい

[形式を選択して貼り付け]で行と列を入れ替える

  1. コピーしたい表全体をドラッグして選択し、コピーを行います。
  2. コピー先の先頭のセルをアクティブにし、ショートカットメニューから[形式だけを選択して貼り付け]を選択します。
  3. [形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスで、[行列を入れ替える]のチェックをオンにし、[OK]ボタンをクリックします。

キー操作とマウス操作でコピーするには?

[Ctrl]キー+ドラッグでコピーする

  1. コピー元をドラッグして選択します。
  2. 選択範囲の境界線にマウスポインタをあわせて、キーボードの[Ctrl]キーを押します。
  3. マウスポインタの先に「+」が表示されたら、コピー先までドラッグして、キーとマウスを離します。

ほかのシートに簡単に移動したい

[Alt]キー+ドラッグで移動する

  1. コピー元をドラッグして選択します。
  2. 選択範囲の境界線にマウスポインタをあわせて、キーボードの[Alt]キーを押します。
  3. コピー先のシートタブまでドラッグ、シートが切り替わったのち、さらに移動先の先頭のセルまで続けてドラッグし、キーとマウスを離します。

セルの移動で移動先のセルを1つ下にずらすには?

移動先でショートカットメニューを使う

  1. 移動させたいセルををアクティヴにして、[標準]ツールバーの[切り取り]ボタンをクリックします。
  2. 移動させたいセルの場所で右クリックして、ショートカットメニューから[切り取ったセルの挿入]を選択します。

元のデータを消さずに移動するには?

[Shift]キーを押しながらドラッグする

  1. 移動元のデータを範囲選択します。
  2. [Shift]キーを押しながら、移動先へドラッグします。

アクティブセルを自在に移動させるには?

ハイパーリンクを設定する

  1. 大きな表で、アクティブにしたいセルをいくつか選びます。
  2. 空白セルを右クリックして、ショートカットメニューから[ハイパーリンク]を選択します。
  3. [ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックスで、[リンク先]を[このドキュメント内]、[セルの参照を入力してください]ボックスに移りたいセル番地を]入力し、ハイパーリンクとして表示したい文字列を[表示文字列]に入力します。
  4. アクティブセルとして移りたいセルが複数ある場合は繰り返します。

計算結果のセルをすばやく探してコピーするには?

[ジャンプ]を使って選択する

  1. [編集]メニューから[ジャンプ]を選択し、[ジャンプ]ダイアログボックスで[セル選択]簿安をクリックします。
  2. [選択オプション]ダイアログボックスで、[数式]のチェックをオンにし、さらに[数値]以外のチェックをオフにし、[OK]ボタンをクリックします。

元のデータが変更されたらコピー先にも反映したい

コピー元をリンクさせて貼り付ける

  1. リンク貼り付けする元のセル範囲をコピーします。
  2. 貼り付け先のセルで右クリックし、ショートカットメニューから[形式を選択して貼り付け]を選択します。
  3. [形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスで、[リンク貼り付け]ボタンをクリックします。