TEXT関数

数値を書式設定した文字列で出力する。

  1. TEXT(値, 表示形式)

TRIM関数

文字列の不要なスペースを全て削除して出力する。

  1. TRIM(文字列)

UPPER関数

文字列の英字をすべて大文字に変換して出力する。

  1. UPPER(文字列)

VALUE関数

文字列を数値に変換出力する。

  1. VALUE(文字列)

YEN関数

数値を四捨五入して通貨書式を設定した文字列に変換出力する。

  1. YEN(数値, 桁数)

作業中のワークシートを新しいブックにコピーするには?

シート見出しを利用してコピーする。

  1. コピー元のシート見出しをクリックします。
  2. シート見出し上でマウスをクリックしショートカットメニューから[移動またはコピー]を選択します。
  3. 移動先ブック名の▼をクリックします。
  4. [新しいブック]を選択し[コピーを作成する]のチェックをオンにします。
  5. [OK]ボタンをクリックします。

既存ブックをコピーして簡単に新しいブックをつくるには?

作業ウィンドウを活用する。

  1. 作業ウィンドウの[新しいブック]の[既存ブックの選択]をクリックします。
  2. [既存のブックから新規作成]ダイアログブックスでコピー元のブックを選択し[新規作成]ボタンをクリックします。

ブックの新規作成時に標準フォントを変更するには?

オプションの[全般]タブの[標準フォント]で変更する。

  1. [ツール]メニューの[オプション]を選択します。
  2. [オプション]ダイアログブックスの[全般]タブをクリックします。
  3. [標準フォント]と[サイズ]の▼をクリックして選択し[OK]ボタンをクリックします。

ブックの新規作成時にシート見出し数を増やしておくには?

オプションの[全般]タブの[新しいブックのシート数]で変更する。

  1. [ツール]メニューの[オプション]を選択します。
  2. [オプション]ダイアログブックスの[全般]タブをクリックします。
  3. [新しいブックのシート数]を指定し[OK]ボタンをクリックします。

ファイルの保存先の設定を指定のフォルダに変更するには?

オプションの[全般]タブの[カレントフォルダ名]で変更する。

  1. [ツール]メニューの[オプション]を選択します。
  2. [オプション]ダイアログブックスの[全般]タブをクリックします。
  3. [カレントフォルダ名]にファイルの保存先を指定し[OK]ボタンをクリックします。

ブックの内容を勝手にコピーできないようにするには?

ブックを保護する。

  1. [ツール]メニューの[保護]から[ブックの保護]を選択します。
  2. [ブックの保護]ダイアログブックスで[シート構成]のチェックをオンにします。必要に応じてパスワードを入力して[OK]ボタンをクリックします。

ブック内の一つのシートだけをコピーできないようにするには?

シートを保護する。

  1. [ツール]メニューの[保護]から[シートの保護]を選択します。
  2. [シートの保護]ダイアログで[シートとロックされたセルの内容を保護する]のチェックボックスをオンにします。必要に応じてパスワードを入力します。
  3. さらに[このシートのすべてのユーザーに許可する操作]でこのシートを開いたユーザーに対して許可するオプションのオン・オフを設定し[OK]ボタンをクリックします。

作成中のブックを忘れないように自動的に保存させるには?

[自動保存]タブ内で設定する。

  1. [ツール]メニューの[オプション]を選択します。
  2. [オプション]ダイアログの[自動保存]タブをクリックして[設定]の[次の間隔で回復用データの自動保存を行う]のチェックをオンにします。
  3. スピンボックスでバックアップを実行する頻度を指定します。最後に[OK]ボタンをクリックします。

ブックを作成するときにひな形を使うには?

[新しいブック]作業ウィンドウの[このコンピューター上のテンプレート]を使う。

  1. [新しいブック]作業ウィンドウの[このコンピューター上のテンプレート]を作成します。
  2. [計算書]タブで目的のテンプレートをダブルクリックします。使用するテンプレートが[テンプレート]ダイアログボックスに表示されていない場合はここでインストールができます。

作成したブックをテンプレートするには?

ファイルの種類を[テンプレート]にして保存する。

  1. ブックを作成した後、[ファイル]メニューの[名前を付けて保存]を選択しファイル名を入力します。
  2. ファイルの種類の右側の▼をクリックして[テンプレート]を選択し[保存]ボタンをクリックします。
  3. 保存したテンプレートを利用するときは[新しいブック]作業ウィンドウの[このコンピューター上のテンプレート]を選択します。

出張費精算表を簡単に作成するには?

テンプレートをダウンロードする。

  1. [ファイル]メニューの[新規作成]を選択します。
  2. テンプレートの[オンライン検索]に[出張費精算表]と入力し[検索]ボタンをクリックします。
  3. 検索の結果から[出張経費明細書]をクリックします。
  4. [ダウンロード]ボタンをクリックします。
  5. 確認メッセージが表示されるので[はい]を選択します。
  6. [出張経費明細書]ブックが作成されるのでデータを入力したり書式を変更します。

インターネット上のテンプレートを探すには?

Ofice Onlineのテンプレートを利用する。

  1. 作業ウィンドウのタイトルバーをクリックして[新しいブック]を選択します。
  2. [Officeオンラインのテンプレート]をクリックします。
  3. 検索の結果から[ビジネス報告書、カードやラベル、データベースなどのテンプレート]をクリックします。
  4. 検索された一覧から任意のテンプレート名を選択し[今すぐダウンロード]ボタンをクリックします。

複数人でブックを使用するには?

[ブックの共有]を設定する。

  1. 必要なデータを入力し書式設定などを行います。
  2. [ツール]メニューの[ブックの共有]を選択します。
  3. [ブックの共有]ダイアログボックスの[編集]タブをクリックします。
  4. [複数のユーザーによる同時編集とブックの結合を許可する]のチェックボタンをオンにして[OK]ボタンをクリックします。

共有ブックの変更内容を記録しておくには?

[詳細設置]タブで変更内容を設定する。

  1. [ツール]メニューの[ブックの共有]を選択します。
  2. [ブックの共有]ダイアログブックスの[詳細設定]タブをクリックします。
  3. ブック共有に関する詳細設定を行い[OK]ボタンをクリックします。

どのセルが変更されているのかを確認するには?

[変更履歴の作成]で[変更箇所の表示]を選択する。

  1. [ツール]メニューの[変更履歴の記録]から[変更箇所の表示]を選択します。
  2. [変更箇所の表示]ダイアログブックスの変更箇所の指定で[変更日][変更者][対象範囲]のチェックをオンにします。
  3. [変更箇所を画面に表示する]のチェックをオンにして[OK]ボタンをクリックしまうs。