改ページの状態を確認したい

シートの表示を変更する

  1. [表示]メニューの[改ページプレビュー]を選択します。

改ページの位置を簡単に変更したい

[改ページプレビュー]で、改ページをドラッグする。

  1. [表示]メニューの[改ページプレビュー]を選択します。
  2. 移動させたい改ページをポイントします。
  3. マウスが両向きの矢印に変わったら、改ページを設定したいところまでドラッグします。

ワークシートに挿入できるオブジェクトとは?

音声、カレンダーなどがある

  1. [挿入]メニューの[オブジェクト]を選択します。
  2. 挿入するオブジェクトを選択し、[OK]ボタンをクリックします。

手動で設定した改ページを削除するには?

改ページ位置でショートカットメニューを表示する

  1. 手動で設定した改ページの下のセル、または行を選択します。
  2. 右クリックのショートカットメニューから[改ページの解除]を選択します。
  3. 必要に応じて、改ページを設定し直すか、行や列の挿入、削除、オブジェクトの配置などを変更します。

ボタンとショートカットキーを覚えるには?

メニューコマンドの左右にボタンとショートカットキーが表示されている

  1. [ファイル]メニューを選択します。
  2. [編集]メニューにマウスポインタを合わせます。

複数の表を別々に印刷したい

手動で改ページを行う

  1. [表示]メニューの[改ページプレビュー]を選択し、表示を[改ページプレビュー]にします。
  2. 改ページを設定したいすぐ下のセルもしくは行を選択します。
  3. 右クリックしたショートカットメニューから[改ページの挿入]を選択します。

リンクを張ったセルを図として拡大表示するには?

[図のリンク貼り付け]を使う

  1. セルをアクティブにしてマウスを右クリックして、ショートカットメニューの[コピー]を選択します。
  2. [Shift]キーを押しながら[編集]メニューの[図のリンク貼り付け]を選択します。
  3. セルが図としてコピーされます。
  4. 図形のサイズ変更ハンドルをドラッグすれば、拡大縮小が自由に出来ます。

ワークシートの領域を可能な限り広くするには?

[表示]に関する項目のチェックをオフにする。

  1. [ツール]メニューの[オプション]を選択し、[オプション]ダイアログボックスの[表示]に関するチェックを全てオフにして[OK]ボタンをクリックします。
  2. さらに[標準]ツールバーと[書式]ツールバーを非表示にします。

表を一発で見栄えよく整えるには?

[オートフォーマット]を使う

  1. [書式]メニューの[オートフォーマット]を選択し、[オートフォーマット]ダイアログボックスで好みのフォーマットを選択して[OK]ボタンをクリックします。

特定のセル範囲だけを印刷するには?

印刷範囲を設定する

  1. 印刷したいセル範囲を選択します。
  2. [ファイル]メニューの[印刷画面]から[印刷範囲の設定]を選択します。

ヘッダーとフッターの位置を設定するには?

[ページ設定]ダイアログボックスで設定する

  1. [ファイル]メニューの[ページ設定]を選択し、[ページ設定]ダイアログボックスを表示します。
  2. [余白]タブでヘッダー、フッターのそれぞれの位置を数値で指定するか、スピンボタンで設定します。

文字列データをとにかく簡単に入力したい

[Alt]+[↓]キーを使いこなす

  1. 入力したいセルをアクティブにします。

ヘッダーにシート名を印刷したい

[表示]メニューの[ヘッダーとフッター]を選択する。

  1. [表示]メニューの[ヘッダーとフッター]を選択します。
  2. [ページ設定]ダイアログボックスの[ヘッダー/フッター]タブが表示されます。
  3. [ヘッダー]ボックスの[▼]をクリックします。
  4. 一覧の中のシート名をクリックして選択しい、[OK]ボタンをクリックします。

リストボタンを使ってセルにデータを入力するには?

[データの入力規制]で[リスト]を設定する

  1. セルを[データ]メニューの[入力規制]を選択します。[データの入力規制]ダイアログボックスの[設定]タブの[入力値の種類]を[リスト]に、[元の値]をリストするデータのあるセル範囲を指定して[OK]ボタンをクリックします。
  2. セルにリストボタンが表示されます。

ファイルの場所がわかるように印刷するには?

フッターに表示する

  1. [表示]メニューの[ヘッダーとフッター]を選択します。
  2. [ページ設定]ダイアログボックスの[ヘッダー/フッター]タブが表示されます。
  3. [フッター]ボックスの[▼]をクリックします。
  4. 一覧の中にファイルの場所が示されるので、クリックして選択し、[OK]ボタンをクリックします。

全部で何ページある資料なのかわかるようにしたい

ヘッダーやフッターに「ページ数/総ページ数」と表示させる

  1. [表示]メニューの[ヘッダーとフッター]を選択します。
  2. [ページ設定]ダイアログボックスの[ヘッダー/フッター]タブが表示されます。
  3. [ヘッダー]ボックスの[▼]をクリックし、一覧から「1ページ/?ぺージ」を選択し、[OK]ボタンをクリックします。
  4. フッターに表示する場合は、[フッター]ボックスの[▼]をクリックし、同様に選択します。

ワークシートの先頭に入れたタイトルと列見出しを前ページに印刷したい

[ページ設定]の[行タイトル]に指定する

  1. [ファイル]メニューの[ページ設定]を選択し、[ページ設定]ダイアログボックスの[シート]タブを表示します。
  2. [印刷タイトル]の[行タイトル]の[ダイアログ縮小]ボタンをクリックして、行タイトルに設定したいセル範囲を入力し、[OK]ボタンをクリックします。

フッターにフルパスを付けて印刷するには?

[ページ設定]のフッター設定で[パス&ファイル]を指定する

  1. [ファイル]メニューの[ページ設定]を選択し、[ページ設定]を選択し、[ページ設定]ダイアログボックスの[ヘッダー/フッター]タブを表示します。
  2. [フッターの編集]ボタンをクリックして[フッター]ダイアログボックスでフッターを入力する場所(左側・中央部・右側)を指定した後、[パス&ファイル]ボタンをクリックし、[OK]ボタンをクリックします。
  3. [ページ設定]ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリックします。

上部中央に日時と時刻を表示して印刷したい

ヘッダーに設定する

  1. [表示]メニューの[ヘッダーとフッター]を選択します。
  2. [ページ設定]ダイアログボックスの[ヘッダー/フッター]タブが表示されます。
  3. [ヘッダーの編集]ボタンをクリックします。
  4. [ヘッダー]ダイアログボックスが表示されます。
  5. [中央部]ボックスをクリックするか、[Tab]キーでカーソルを[中央部]に移動します。
  6. [日付]ボタンと[時刻]ボタンをクリックし、[OK]ボタンをクリックし、[ページ設定]ダイアログボックスで[OK]ボタンをクリックします。

ヘッダーのページ番号を増減させて表示させたい

[+]と[-]記号を組み合わせる

  1. [ファイル]メニューの[ページ設定]を選択し、[ページ設定]ダイアログボックスの[ヘッダー/フッター]タブを表示します。
  2. [フッターの編集]ボタンをクリックして[フッター]ダイアログボックスでフッターを入力する場所(左側・中央部・右側)を指定した後、[ページ番号]をクリックします。
  3. 「&[ページ番号]」と入力されるので、その後に続けて[+3]などと入力し、最後にスペースを入力して、[OK]ボタンをクリックします。
  4. [ページ設定]ダイアログボックスに戻るので、[OK]ボタンをクリックします。