数式のセル参照を分かりやすく確認したい

数式のセルをアクティブにし、数式バーをクリックする。

  1. 数式のセルをアクティブにする。
  2. 数式バーをクリックし、編集可能な状態にします。

他のワークシートのセルを使った数式を変更したい

セル参照にシート名を追加する

  1. 数式のセルをアクティブにし、数式バーをクリックして編集状態にします。
  2. セル参照にシート名を追加入力します。

行方向ではなく列方向で並べるには?

並べ替えの方向を[列単位]に指定する。

  1. [データ]メニューの[並べ替え]を選択します。
  2. [並べ替え]ダイアログボックスの[オプション]ボタンをクリックします。

文字列の数値が紛れているせいか、正確に並び替えらないのは?

すべて数値として見なすなら[数値に見えるものはすべて数値として・・・]を選択する。

リスト内の特定のデータを検索するには?

検索機能を利用する。

  1. [編集]メニューの[検索]を選択します。
  2. [検索と置換]ダイアログボックスが表示されますので[検索]タブの[検索する文字列]に検索する文字列か数値を入力します。ここでは”ケーブル”と入力してみます。
  3. [次を検索]ボタンをクリックします。

キー操作で検索を繰り返すには?

[F4]、[Shift]+[F4]を押す。

  1. [編集]メニューの[検索]を選択し、検索を行います。
  2. [検索を置換]ダイアログブックスで[閉じる]ボタンをクリックします。
  3. キーボードの[F4]を押します。

検索した結果を別の値に置き換えるには?

[置換]タブに切り替える。

  1. [編集]メニューの[検索]を選択します。
  2. [検索と置換]ダイアログボックスの検索タブで[検索する文字列]を入力して[すべて検索]ボタンをクリックします。
  3. [検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブをクリックします。
  4. [置換後の文字列]を入力して[すべて置換]をクリックします。
  5. 置換した件数が表示されるので[OK]ボタンをクリックします。

同じ項目でも色のついたデータだけを検索するには?

セルの書式情報を取得して検索条件にする。

  1. [編集]メニューの[検索]を選択します。
  2. [検索を置換]ダイアログボックスが表示されますので[検索]タブの[オプション]ボタンをクリックします。
  3. [検索する文字列]に検索する文字列か数値を入力し[書式]ボタンの右にある参画をクリックして[セルから書式を選択]を選択します。
  4. マウスポインタが十字とスポイトマークに変わったら、塗りつぶしの色が設定されるセル上でクリックして書式情報を取得します。ここではケーブルの中から塗りつぶしの色が設定されてるセルだけを検索してみましょう。

数式のある場所を確認したい

[ジャンプ]を使う

  1. [編集]メニューから[ジャンプ]を選択します。
  2. [ジャンプ]ダイアログボックスで、[セル選択]ボタンをクリックします。
  3. [選択オプション]ダイアログボックスの[選択]で[数式]にチェックし、[数値]、[文字]、[論理地]、[エラー地]のチェックを、必要があればオフにしておき、[OK]ボタンをクリックします。

大文字と小文字を区別して厳密に検索するには?

[大文字と小文字を区別する]指定をする。

  1. [編集]メニューの[検索]を選択します。
  2. [検索と置換]ダイアログボックスの[検索]タブの[オプション]ボタンをクリックします。
  3. [検索する文字列]に検索する文字列か数値を入力し[大文字と小文字を区別する]のチェックをオンにします・
  4. [すべて検索]をクリックします。

参照範囲を簡単に変更するには?

セル参照の枠線のハンドルをドラッグします。

  1. 変更する数式のセルをアクティブにし、数式バーをクリックします。
  2. 参照しているセル、セル範囲に色つきの枠線が表示されますので、正しいセル範囲にドラッグします。

ブック内のすべてのシートを検索するには?

検索場所を[ブック]に指定する。

  1. [編集]メニューの[検索]を選択します。
  2. [検索と置換]ダイアログボックスの[検索]タブのオプションボタンをクリックします。
  3. [検索場所]のドロップダウンリストボックスから[ブック]を選択します。

数式をコピー、移動しても正しく計算させたい

数式を絶対参照にする

  1. 絶対参照にしたいセルをアクティブにします。
  2. 数式バーで、セル参照のすぐ後ろをクリックしてカーソルを移動して、キーボードの[F4]キーを押します。
  3. 必要なコピーや移動を行います。

上書き保存するまで計算をシミュレーションしたい

手動計算に切り替える

  1. [ツール]メニューから[オプション]を選択し、[オプション]ダイアログボックスを表示します。
  2. [計算方法]タブの[計算方法]で、[手動]のチェックをオンにして、[保存前に再計算]のチェックがオンであることを確認して、[OK]ボタンをクリックします。
  3. データの入力を行い、必要に応じて[F9]キーで計算させます。

特定のデータの合計を計算するには?

[条件付合計式]ウィザードを使う

  1. [ツール]メニューの[ウィザード]から[条件付合計式]を選択します。
  2. ウィザードに沿って設定を行います。

計算結果に誤差を出したくないときは?

表示されている桁数で計算させる

  1. [ツール]メニューから[オプション]を選択し、[オプション]ダイアログボックスを表示させます。
  2. [計算方法]タブの[ブックオプション]で、[表示桁数で計算する」のチェックをオンにし、[OK]ボタンをクリックします。

空白のセルだけを探し出すには?

[選択オプション]の[空白セル]を選択する。

  1. [編集]メニューの[ジャンプ]を選択します。
  2. [ジャンプ]ダイアログボックスの[セル選択]ボタンをクリックします。
  3. [選択オプション]の[空白セル]のチェックをオンにし[OK]ボタンをクリックします。

表から特定のデータを見つける方法は?

[Lookup]ウィザードを使う

  1. [ツール]メニューから[Lookup]を選択し、[Lookupウィザード・ステップ1/4]を表示させます。
  2. ウィザードのステップに沿って、設定を行います。

入力されている特定の数式や関数だけを検索するには?

[検索する文字列]ボックスに”+”や”SUM”を直接入力する。

  1. [編集]メニューの[検索]を選択する。
  2. [検索と置換]ダイアログボックスが表示されるので[検索]タブの[オプション]ボタンをクリックします。
  3. [検索対象]で[数式]を選択します。[検索する文字列]に検索する演算子、数式、または関数を直接入力します。
  4. [すべて検索]ボタンをクリックします。

必要な関数を調べるには?

[関数の挿入]ボタンをクリックする

  1. 数式バーの[関数の挿入]ボタンをクリックします。
  2. [関数の挿入]ダイアログボックスが表示されるので、[関数の検索]ボックスに計算の目的を入力し、[検索開始]ボタンをクリックします。