ワークシートに挿入できるオブジェクトとは?

音声、カレンダーなどがある

  1. [挿入]メニューの[オブジェクト]を選択します。
  2. 挿入するオブジェクトを選択し、[OK]ボタンをクリックします。

ボタンとショートカットキーを覚えるには?

メニューコマンドの左右にボタンとショートカットキーが表示されている

  1. [ファイル]メニューを選択します。
  2. [編集]メニューにマウスポインタを合わせます。

リンクを張ったセルを図として拡大表示するには?

[図のリンク貼り付け]を使う

  1. セルをアクティブにしてマウスを右クリックして、ショートカットメニューの[コピー]を選択します。
  2. [Shift]キーを押しながら[編集]メニューの[図のリンク貼り付け]を選択します。
  3. セルが図としてコピーされます。
  4. 図形のサイズ変更ハンドルをドラッグすれば、拡大縮小が自由に出来ます。

ワークシートの領域を可能な限り広くするには?

[表示]に関する項目のチェックをオフにする。

  1. [ツール]メニューの[オプション]を選択し、[オプション]ダイアログボックスの[表示]に関するチェックを全てオフにして[OK]ボタンをクリックします。
  2. さらに[標準]ツールバーと[書式]ツールバーを非表示にします。

表を一発で見栄えよく整えるには?

[オートフォーマット]を使う

  1. [書式]メニューの[オートフォーマット]を選択し、[オートフォーマット]ダイアログボックスで好みのフォーマットを選択して[OK]ボタンをクリックします。

文字列データをとにかく簡単に入力したい

[Alt]+[↓]キーを使いこなす

  1. 入力したいセルをアクティブにします。

リストボタンを使ってセルにデータを入力するには?

[データの入力規制]で[リスト]を設定する

  1. セルを[データ]メニューの[入力規制]を選択します。[データの入力規制]ダイアログボックスの[設定]タブの[入力値の種類]を[リスト]に、[元の値]をリストするデータのあるセル範囲を指定して[OK]ボタンをクリックします。
  2. セルにリストボタンが表示されます。

ワークシートの先頭に入れたタイトルと列見出しを前ページに印刷したい

[ページ設定]の[行タイトル]に指定する

  1. [ファイル]メニューの[ページ設定]を選択し、[ページ設定]ダイアログボックスの[シート]タブを表示します。
  2. [印刷タイトル]の[行タイトル]の[ダイアログ縮小]ボタンをクリックして、行タイトルに設定したいセル範囲を入力し、[OK]ボタンをクリックします。

フッターにフルパスを付けて印刷するには?

[ページ設定]のフッター設定で[パス&ファイル]を指定する

  1. [ファイル]メニューの[ページ設定]を選択し、[ページ設定]を選択し、[ページ設定]ダイアログボックスの[ヘッダー/フッター]タブを表示します。
  2. [フッターの編集]ボタンをクリックして[フッター]ダイアログボックスでフッターを入力する場所(左側・中央部・右側)を指定した後、[パス&ファイル]ボタンをクリックし、[OK]ボタンをクリックします。
  3. [ページ設定]ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリックします。

ヘッダーのページ番号を増減させて表示させたい

[+]と[-]記号を組み合わせる

  1. [ファイル]メニューの[ページ設定]を選択し、[ページ設定]ダイアログボックスの[ヘッダー/フッター]タブを表示します。
  2. [フッターの編集]ボタンをクリックして[フッター]ダイアログボックスでフッターを入力する場所(左側・中央部・右側)を指定した後、[ページ番号]をクリックします。
  3. 「&[ページ番号]」と入力されるので、その後に続けて[+3]などと入力し、最後にスペースを入力して、[OK]ボタンをクリックします。
  4. [ページ設定]ダイアログボックスに戻るので、[OK]ボタンをクリックします。

何の機能も使わず簡単計算するには?

ステータスバーで右クリックすると簡単計算が出来る

  1. セルを範囲指定し、ステータスバーでマウスを右クリックしてショートカットメニューを表示します。
  2. いずれかのメニューを選択すると、計算を実行します。

入力されている関数の意味と設定内容を調べたい

関数に困ったら数式ボタンをクリックする

  1. 新しく関数を入力するときに[関数挿入]ボタンをクリックすると、[関数の挿入]ダイアログボックスの[この関数のヘルプ]で書式や使用例を参照できる。
  2. すでに関数が入力してある状態で[関数挿入]ボタンをクリックすると、[関数の引数]ダイアログボックスが関数の引数の設定内容を分かりやすく表示してくれる。

表内の文字列をゼロにして計算したい

[オプション]の[移行]タブで[計算方式を変更する]

  1. [ツール]メニューの[オプション]を選択し、[オプション]をダイアログボックスの[移行]タブの[シートオプション]の[計算方式を変更する]のチェックをオンにして、[OK]ボタンをクリックする。

表示されている数値の計算結果が合っていないときがある

[計算方法]を表示されたままに計算する指定をする

  1. [ツール]メニューの[オプション]を選択し、[オプション]ダイアログボックスの[計算方法]タブで、[表示桁数で計算する]のチェックをオンにして[OK]ボタンをクリックします。

よく使う書式設定を新しく作成するブックにも適用させたい

[スタイル]機能を使う

  1. [書式]メニューの[スタイル]を選択します。
  2. [スタイル]ダイアログボックスで[スタイル名]ボックスに登録する名前を入力し、[追加]ボタンをクリックして登録します。
  3. 最後に[OK]ボタンをクリックします。

定期的に訂正する数値データをまとめて削除したい

[ジャンプ]機能で数値データだけを選択する

  1. [編集]メニューの[ジャンプ]を選択します。
  2. [ジャンプ]ダイアログボックスの[セル選択]ボタンをクリックします。
  3. [選択オプション]ダイアログボックスで[定数]のラジオボタンのチェックをオンにして、[数値]のチェックだけをオンにして[OK]ボタンをクリックします。

ショートカットキーの一覧がほしいときは?

ヘルプから一覧を印刷する。

  1. [ヘルプ]メニューのMicrosoft Excel ヘルプ]を選択します。
  2. 作業ウインドウの[検索]に[ショートカットキー]と入力し、[検索の開始]ボタンをクリックします。
  3. 検索された一覧から[ショートカットキー]のリンクをクリックします。

作成した表の行と列を入れ替えたい

[形式を選択して貼り付け]で[行列を入れ替える]指定をする

  1. 表を範囲指定して、マウスの右クリックのショートカットメニューから[コピー]を選択します。
  2. 新しい表をコピーする場所のセルをアクティブにして、マウスの右クリックのショートカットメニューから[形式を選択して貼り付け]を選択します。
  3. [形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスで[行列を入れ替える]のチェックをオンにして、[OK]ボタンをクリックします。
  4. 指定した位置に行と列が入れ替わった表がコピーされます。

変更した列幅を初期設定に戻したい

列幅を8,38に変更する

  1. [書式]メニューの[列]から[幅]を選択し、[列幅]ダイアログボックスで新しい列幅を入力して、[OK]ボタンをクリックします。

条件に合わせてセル値の表示する色を変えたい

[セルの書式設定]で条件を指定する

  1. 表を範囲指定して、マウスの右クリックのショートカットメニューから[セルの書式設定]を選択します。
  2. [セルの書式設定]ダイアログボックスの[表示形式]タブの[ユーザー定義]を選択し、[種類]ボックスに条件を入力し、[OK]ボタンをクリックします。